績效考評,把人力資源管理實務的各項工作聯(lián)結在一起,在人力資源管理實務中居于核心地位:招聘配置、培訓開發(fā)、薪酬福利、職業(yè)發(fā)展、干部選拔等,都離不開績效考評。因此,成功的績效考評體系,是現(xiàn)代人力資源管理不可或缺的一個組成部分。然而,在從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉變,設計績效考評體系的過程中,常常會不自覺地陷入如下誤區(qū),導致設計出來的績效考評體系存在著諸多的不足乃至完全失敗。如果事先能夠明確績效考評體系設計可能陷入的誤區(qū),就可以采取措施盡可能地加以避免。
l 誤區(qū)一:傳統(tǒng)消極文化和意識觀念影響考評系統(tǒng)的運作。
中華傳統(tǒng)文化博大精深,其中的一些不適應現(xiàn)代社會發(fā)展的方面,必然反映到考評系統(tǒng)中。比較典型的,諸如求同心理、官本位、人情、關系網(wǎng)等。求同心理反映到考評中,就是你好、我好、大家都好,而拉不開差距;官本位反映到考評中,多表現(xiàn)為強調政治素養(yǎng)而且長官意識十分嚴重;人情和關系網(wǎng)反映到考評中,則是關系好或是網(wǎng)中人,考評結果就較好,反之則較差。
l 誤區(qū)二:沒有進行職位分析。
在我國企業(yè)中,職位分析還未受到普遍的重視,崗位職責模糊。這樣,一是失去了判斷一個崗位工作完成與否的依據(jù),從而崗位目標難以確定,導致難以進行科學考評;二是各崗位忙閑不均,存在著同一職級的不同崗位之間工作量的大小、難易程度差別較大。結果,在其它表現(xiàn)差不多、工作任務也都完成的情況下,往往工作量大、工作難度高的崗位上的員工沒有被評為優(yōu)秀。
l 誤區(qū)三:考評結果全部由最高領導人審定。
企業(yè)的每層上級都有權修改員工的考評評語。盡管各層領導由于所站的角度不同,可能會產生意見分歧,但是,官大說了算,最終以最高領導人的評定為準。這樣,一方面,被考評者的直接上級感到自己沒有實權而喪失了責任感;另一方面,員工也會認為直接上級沒有權威而不服從領導,走“上層路線”,使企業(yè)內的正常指揮秩序遭到破壞。此外,考評結果的最終裁決權掌握在最高領導者手中:很多情況下,考評結果最終會送到最高領導人那里去審批。結果,實際上是把員工對考評結果可能存在的不滿轉嫁到最高領導人身上,現(xiàn)實中員工對企業(yè)領導人的不滿大多數(shù)就是這樣產生的。
l 誤區(qū)四:采用單一的、省時省力的綜合標準。
這樣的標準,不僅模糊性大而且執(zhí)行偏差也大。結果,評先進變成評“人緣”,選拔干部變成搞平衡,存在著輪流坐莊現(xiàn)象。并且,綜合標準有千篇一律的傾向——不論是高級領導人還是初、中級員工,往往都用一個標準去評價,沒有顧及人才有能級差異的客觀現(xiàn)實。
l 誤區(qū)五:將考評等同于考察。
考評與考察,一字之差,但內涵卻相去甚遠:二者的差異,主要體現(xiàn)在手段、內容表述和結果表現(xiàn)形式上??疾欤谑侄紊?,一般采用談話、了解情況的方式,任前考察是最主要的手段,其他如年度考察、專項考察等一般不受重視,要提拔才考察、不提拔則不考察已經成為無形的慣例;在內容表述上,空洞,優(yōu)點一大堆,缺點輕描淡寫、一筆帶過、不觸及實質問題,對成績的取得往往缺乏真正科學的評價,常常是一個成績大家用,一頂帽子大家戴;在結果表現(xiàn)上,體現(xiàn)為考察報告,泛泛而談,達標即止。
l 誤區(qū)六:黑箱作業(yè),缺乏反饋。
原有的人事考評主觀色彩極濃,缺乏可以隨時公開的客觀資料,或者由于主管不愿與員工面對面地檢討,往往是將考評表格填完之后,就直接送到人事部門歸檔。這樣,員工不知道自己業(yè)績的好壞,不僅成為滋生“干多干少一個樣”思想的溫床,也無從改進績效。從而,績效考評也就沒有起到其應有的激勵和改進作用。
l 誤區(qū)七:沒有就考評結果與員工面談。
考評面談可以有效地檢討員工目前的工作績效,使員工有機會提出改進工作績效的辦法,主管也得以借此修正員工的工作責任、目標及績效指標,并且可以進一步了解員工是否需要接受更多的訓練和輔導。此外,考評面談還能發(fā)展出一種主管與員工的共同聯(lián)系渠道。
l 誤區(qū)八:沒有讓考評結果充分發(fā)揮效用。
在一些企業(yè)中,由于平均主義的思想殘余還十分嚴重,因而考評結果的使用力度不大,缺乏吸引力。或者,由于配套機制的缺乏,諸如崗位目標責任制、能上能下制度、獎懲制度等尚不完善,導致在實踐中對考評結果的使用即使“有心”但卻奈何“無力”。