濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院物資管理規(guī)定
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發(fā)布時(shí)間:2010/06/23 12:00
  
第一章  總則
第一條  為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院物資管理,本著厲行節(jié)約、提高資金使用效率的原則,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條  本規(guī)定所指物資是指醫(yī)院在醫(yī)療、教學(xué)、科研和辦公等方面使用的除固定資產(chǎn)以外的物品,包括衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料。
衛(wèi)生材料是指醫(yī)院在向患者提供服務(wù)過(guò)程中經(jīng)一次使用其價(jià)值轉(zhuǎn)化為費(fèi)用的醫(yī)療物資。衛(wèi)生材料包括化學(xué)試劑、放射材料、消耗材料和血液制品等。
低值易耗品是指在醫(yī)療服務(wù)中多次使用不改變其實(shí)物形態(tài),而其單位價(jià)值低于固定資產(chǎn)起點(diǎn);或其單位價(jià)值雖達(dá)到了固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但使用期限較短或較易損壞的物品。低值易耗品包括醫(yī)用低值易耗品、家具、被服裝具、炊具、維修工具和配件等。
其他材料是指為保證醫(yī)院正常工作需要而儲(chǔ)備的除低值易耗品、醫(yī)用衛(wèi)生材料以外的其它公用物品,包括辦公用品、衛(wèi)生用品、印刷品、五金材料、棉織品、燃料及其它雜品等。
第二章  采購(gòu)
第三條  物資采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一管理、集中采購(gòu)的辦法。物資設(shè)備科是醫(yī)院物資采購(gòu)的組織管理部門(mén)。各科室必須將需用物資制定相應(yīng)的計(jì)劃,報(bào)物資設(shè)備科按計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)。任何個(gè)人或科室不得私自采購(gòu)。
第四條  凡年消耗量在1萬(wàn)元以上或一次采購(gòu)在1千元以上的大宗物資,必須嚴(yán)格按照《濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)辦法》有關(guān)要求,經(jīng)公開(kāi)招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。小額零星物資由物資設(shè)備科報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,根據(jù)需求量按計(jì)劃定點(diǎn)采購(gòu)。
第五條  采購(gòu)醫(yī)用材料須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》。所有醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)單位必須具備中華人民共和國(guó)食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》、《醫(yī)療器械注冊(cè)證》;進(jìn)口醫(yī)療器械必須具備中華人民共和國(guó)食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)登記證》;體外診斷試劑必須具備國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證。
第六條  外加工訂貨,要對(duì)生產(chǎn)廠家的資質(zhì)和物質(zhì)的性能、規(guī)格及型號(hào)進(jìn)行考察,在與使用科室充分協(xié)商的基礎(chǔ)上擇優(yōu)訂貨。
第七條  新技術(shù)、新材料應(yīng)用于臨床,必須在原有相同功能的品種使用完畢后方可引進(jìn)。
第八條  采購(gòu)須堅(jiān)持“貨比三家,物美價(jià)廉”的原則,保證質(zhì)量,厲行節(jié)約。
第三章  驗(yàn)收
第九條  購(gòu)進(jìn)物資必須經(jīng)保管人員辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),方可記賬、發(fā)放領(lǐng)用。
第十條  入庫(kù)前,采購(gòu)人員與保管人員依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同和發(fā)票共同認(rèn)真核對(duì)材料品名、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地和價(jià)格等,做到發(fā)票與實(shí)物相符。不核查實(shí)物,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。
第十一條  醫(yī)用材料驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)證件、檢驗(yàn)證書(shū)和有效期等,杜絕無(wú)證產(chǎn)品、過(guò)期或即將到期產(chǎn)品入庫(kù)。
第十二條  各科室未辦理申請(qǐng)或?qū)徟掷m(xù)而擅自采購(gòu)的物品,一律不得驗(yàn)收入庫(kù)。
第四章  保管
第十三條  嚴(yán)格執(zhí)行“三級(jí)甲等醫(yī)院庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)”,做到庫(kù)容整齊、擺放整齊;規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;按物類(lèi)或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;不潮、不霉變、不銹蝕、不老化、不過(guò)期。
第十四條  定期盤(pán)點(diǎn)、核對(duì),對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧、積壓、霉變物資要查明原因,及時(shí)報(bào)批處理。做到賬賬相符、賬卡相符、帳實(shí)相符。
第十五條  嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理崗位責(zé)任制,切實(shí)完善防火、防盜、防爆措施,保障醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資安全。
第五章  物資發(fā)放
第十六條  物資發(fā)放實(shí)行分類(lèi)管理、定額或定量供應(yīng)的辦法。
第十七條  各科室領(lǐng)用物資須由科室負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)物資設(shè)備科審批登記后,按規(guī)定發(fā)放;個(gè)人及非正式工作人員不得領(lǐng)用物資。
第十八條  各科室部門(mén)不得超工作范圍領(lǐng)用物資。所領(lǐng)用物資應(yīng)在科室內(nèi)根據(jù)工作需要使用,嚴(yán)禁私用。
第十九條  辦公用品、衛(wèi)生用品等實(shí)行定額發(fā)放管理(實(shí)施細(xì)則附后)。
第二十條  辦公家具、辦公自動(dòng)化設(shè)備、維修工具等實(shí)行以舊換新發(fā)放管理(《暫行辦法》附后)。
第二十一條  物資設(shè)備科應(yīng)定期匯總各科室領(lǐng)用物資情況并張榜公布,以利監(jiān)督。
第二十二條  維修配件實(shí)行以舊換新發(fā)放管理。
第六章  廢舊物資管理
第二十三條  醫(yī)院廢舊物資實(shí)行統(tǒng)一管理,集中處理的辦法。各科室將廢舊物資統(tǒng)一交回物資設(shè)備科。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自處理或挪作他用。
第二十四條  廢舊物資中部分部件尚可做配件使用的,應(yīng)經(jīng)維修中心等相關(guān)部門(mén)評(píng)估定價(jià),并經(jīng)審計(jì)科審計(jì)后,由物資設(shè)備科重新辦理入庫(kù)手續(xù)。
第二十五條  廢舊物資處理須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,由物資設(shè)備科會(huì)同審計(jì)科、財(cái)務(wù)科等部門(mén)協(xié)商確定處理價(jià)格。大宗或價(jià)值較高的廢舊物資實(shí)行競(jìng)價(jià)或招標(biāo)變賣(mài),所得收入一律上交醫(yī)院財(cái)務(wù)。
第七章  罰則
第二十六條  因使用、保管不當(dāng)而致使物資非正常損壞、丟失、被盜,由直接責(zé)任人或科室賠償。
第二十七條  醫(yī)院工作人員在參與物資管理過(guò)程中違反本規(guī)定,給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,依照《濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院工作人員獎(jiǎng)懲條例》相關(guān)規(guī)定處理。
第八章  附則
第二十八條  本規(guī)定由物資設(shè)備科負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條  本規(guī)定自2006年5月1日起執(zhí)行