第一章 總 則

第一條 為規(guī)范各項會議，嚴(yán)肅會風(fēng)會紀(jì)，切實改變法院隊伍精神面貌，依照《目標(biāo)考核辦法》的規(guī)定，結(jié)合我院工作實際制定本辦法。

第二條 本辦法所稱會議是指法院及各庭級單位組織的，為促進(jìn)審判工作、隊伍建設(shè)、法院管理而召開的各種會議。具體包括院黨組會、中心組學(xué)習(xí)會、民主生活會、審判委員會、院長辦公會、院務(wù)會、全院大會、隊伍素質(zhì)培訓(xùn)會以及因工作需要臨時性召開的各種會議。

第二章 會議的申辦

第三條 除審判委員會定期召開外，其他會議的召開，承辦單位應(yīng)先向主持人報告會議的基本內(nèi)容及會議目的。由主持人與承辦單位共同確定會議內(nèi)容和召開時間。

第四條 重大會議的召開，應(yīng)提交黨組會討論決定；開支超過 8000 元的會議，應(yīng)提交院長辦公會討論決定。

第三章 會議的承辦

第五條 會議的承辦，原則上由承辦會議的具體庭級單位負(fù)責(zé)。政治處負(fù)責(zé)承辦院黨組會、中心組學(xué)習(xí)會、民主生活會和隊伍素質(zhì)培訓(xùn)會，并負(fù)責(zé)會議記錄；研究室負(fù)責(zé)承辦審判委員會，并負(fù)責(zé)會議記錄；辦公室負(fù)責(zé)承辦院長辦公會、院務(wù)會和全院大會，并負(fù)責(zé)會議記錄。

兩個或兩個以上部門共同承辦的會議，應(yīng)相互配合協(xié)作，共同承辦好會議。

第六條 會議記錄，應(yīng)完整反映會議過程及主要內(nèi)容。政治處、研究室和辦公室應(yīng)妥善保管好會議記錄本，年終整理歸檔。對會議形成的決議、決定和意見及時整理下發(fā)。

第七條 辦公室負(fù)責(zé)全院各類會議會場布置及相應(yīng)的后勤服務(wù)工作。承辦單位對會場布置提出特殊要求的，應(yīng)提前告知辦公室。

第八條 會議承辦單位負(fù)責(zé)的具體事項：

（一）應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備會議議題、會議議程及相關(guān)資料；

（二）確定擬開會場所和會議主持人，預(yù)計到會領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，并視具體情形及時上報院領(lǐng)導(dǎo)；

（三）應(yīng)當(dāng)提前 24 小時通知參會人員（單位），告知會議具體時間、地點和需要準(zhǔn)備的相關(guān)材料；

（四）設(shè)置會議需要的領(lǐng)導(dǎo)席位、記者席位、會風(fēng)會紀(jì)督察席位、遲到席位和參會人員座位；

（五）維護(hù)會場的秩序，提醒參會人員注意會場紀(jì)律、維護(hù)會場衛(wèi)生。

第四章 會風(fēng)及會紀(jì)

第九條 會風(fēng)是指參會人員應(yīng)有的精神面貌，會紀(jì)是指參會人員應(yīng)遵守的各項紀(jì)律。主要有：

（一）要按規(guī)定著裝，不準(zhǔn)隨性而為、衣著不整。

（二）要按座簽坐位，不準(zhǔn)亂坐他人的位置。

（三）要保持會場安靜，不準(zhǔn)喧鬧、交頭接耳和使用通信工具。

（四）要精神集中，不準(zhǔn)睡覺和看與會議無關(guān)的報刊、雜志及其他資料。

（五）要愛護(hù)會場衛(wèi)生，不準(zhǔn)吸煙和亂扔果皮紙屑。

（六）要維持會場秩序，不準(zhǔn)無故遲到、早退和缺席。遲到的同志應(yīng)自覺到遲到席就坐，并于會后說明遲到原因。

（七）要接受會場督察員的監(jiān)督。

第十條 嚴(yán)格實行會議請假制度。參會人員確因工作或個人原因，不能按時參加會議的，應(yīng)在接到開會通知后，由本人或單位負(fù)責(zé)人及時向會議主持人請假，并向承辦單位負(fù)責(zé)人通報。否則，視其情形將按遲到或缺席處理。

第十一條 嚴(yán)格實行會議簽到或點到制度。會議承辦單位應(yīng)在會議開始前要求參會人員逐一簽到或點到；會議結(jié)束時，由會議主持人視具體情形對到會情況、會場紀(jì)律等進(jìn)行點評。

第五章 會議的督察

第十二條 為使會場保持安靜，特設(shè)會議督察員，負(fù)責(zé)對會風(fēng)會紀(jì)，及本辦法第九條所列行為進(jìn)行監(jiān)督。

第十三條 會議督察由監(jiān)察室負(fù)責(zé)，會議督察員在會風(fēng)會紀(jì)督察席就坐，并可以在會場進(jìn)行巡視。

第十四條 會議督察員對違反會議紀(jì)律、破壞會議秩序者，可采取提醒、警告和勒令退場的措施。并視具體情形對會場秩序、違反紀(jì)律等情況，在 24 小時內(nèi)進(jìn)行全院通報。

第六章 會議的考勤

第十五條 會議的考勤由承辦單位負(fù)責(zé)，考勤結(jié)果需通報的應(yīng)及時提交監(jiān)察室，并同時上報政治處。

第十六條 具體考勤制度按照我院相關(guān)規(guī)定及本辦法第十條、第十一條規(guī)定執(zhí)行。

第七章 會議的考核

第十七條 嚴(yán)格會議通報制度，監(jiān)察室定期或不定期對各庭級單位參會情況進(jìn)行通報。通報結(jié)果作為庭級單位和個人年終考核依據(jù)之一。

第八章 附 則

第十八條 本辦法第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條不適用黨組會、民主生活會、審判委員會、院長辦公會及臨時性會議。

第十九條 會議另有具體文件規(guī)定的，按相關(guān)文件執(zhí)行。

第二十條 本辦法由院長辦公會負(fù)責(zé)解釋。