關(guān)于審判管理工作的調(diào)研報告
提供者:配置組
發(fā)布時間:2011/03/08 12:00
近期,市中院辦公室、研究室、審管辦三部門聯(lián)合赴成都中院、寧波中院、上海一中院就信息自動化、審判管理等工作進行了考察學(xué)習(xí)。從學(xué)習(xí)的具體情況看,三個法院各有優(yōu)勢、各具特色?,F(xiàn)將具體情況報告如下:
  一、成都中院
  2006年,成都中院設(shè)立了專門的審判管理辦公室,將司法統(tǒng)計、審委會服務(wù)、審判質(zhì)量與效率綜合評估以及司法改革等工作職能劃歸審管辦履行。就人員構(gòu)成來說,審管辦編制12人,現(xiàn)有人員10人,配置主任1名、副主任1名,下設(shè)審委會工作科(2人)和質(zhì)效科(5人),另配有文員1人。成都中院審判管理方面的先進經(jīng)驗,主要有以下幾個方面
  (一)兩權(quán)改革
  "兩權(quán)改革"即是指審判權(quán)和審判管理權(quán)的改革。2006年以來,成都中院著力研究和形成了審判組織和審判機構(gòu)審判權(quán)與審判管理權(quán)有效運行和制約監(jiān)督的工作機制。其主要的思路是優(yōu)化審判權(quán)和審判管理權(quán)的配置,既要依法保障審判組織獨立行使審判權(quán),防止其行政化;又要強化審判機構(gòu)的審判管理權(quán),防止其邊緣化。從而更加有效地保障、規(guī)范、促進和制約法官的自由裁量權(quán),確保案件質(zhì)量和效率:一是在點上管住重要案件和審判質(zhì)量和效率不高的法官;二是在線上管住案件的運行程序和評估、拍賣和鑒定等重要環(huán)節(jié);三是在面上不斷總結(jié)審判經(jīng)驗和改發(fā)、信訪案件中存在的問題,統(tǒng)一裁判尺度,防止同一問題重復(fù)發(fā)生。根據(jù)上述思路,成都中院的兩權(quán)改革主要內(nèi)容和特點如下:
  主要內(nèi)容:兩權(quán)改革的主要內(nèi)容是其思路的深化,即是在點線面三個方面下功夫,并相互銜接配合,確保審判質(zhì)量和效率。
  1、強化院長、庭長的管理職權(quán)--強化點上的管理。兩權(quán)改革的關(guān)鍵在于規(guī)范和強化院長、庭長職責。首先是強化。一方面專門行文明確細化了院、庭長的職權(quán)和職責,并明確院長、庭長、乃至審判長都要按照制度規(guī)定,依法、及時行使案件程序性事項的審批權(quán);另一方面賦予院長對重點案件的干預(yù)權(quán),只要院長通過計算機設(shè)定需要承辦人報批的案件,該案件只有報批后才能點擊結(jié)案,從而確保院長想了解掌握的案件能夠了解掌握。其次是規(guī)范。成都中院一方面明確的院長、庭長審批案件的范圍、方式,除明確規(guī)定的幾種情形外,院長、庭長自認為需要自己審批的案件,必須說明理由。這樣,既能防止經(jīng)辦人規(guī)避審批,又能防止院庭領(lǐng)導(dǎo)不適當干涉法官審判。另一方面,通過計算機系統(tǒng),定期匯總公布全院發(fā)改率等情況(包括院長、庭長審批案件的改判、發(fā)回重審率等數(shù)據(jù)),發(fā)揮監(jiān)督和激勵作用。
  2、充分利用案件流程管理系統(tǒng)--強化線上的管理。成都中院通過自己開發(fā)的訴訟流程管理系統(tǒng),區(qū)分刑事、民事、行政等不同的案件類型,分別設(shè)置了若干個流程階段、工作節(jié)點和監(jiān)控節(jié)點。并利用這一系統(tǒng),充分實現(xiàn)了對案件立案、開庭、結(jié)案等重要節(jié)點的自動監(jiān)測、警示和"凍結(jié)",從而實現(xiàn)了案件的全程監(jiān)控。比如對期限過半的,顯示綠色提示;對于主要節(jié)點臨近的,顯示黃色預(yù)警,并自動發(fā)出催辦督辦函;對于重要節(jié)點超期限且無合法延期審批手續(xù)的,顯示紅色提示,并對重要節(jié)點進行凍結(jié),同時系統(tǒng)自動發(fā)出超期通知書并記錄在案。與之相配套,一是與之相關(guān)的數(shù)據(jù)會直接匯總到案件質(zhì)效評估系統(tǒng)和干警業(yè)績檔案系統(tǒng);二是立案庭每月對案件流程信息通過匯總、分析報院領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)庭,每季度對重要的流程信息實行內(nèi)部季度通報制度。
  3、定期召開分析會--強化面上管理。對于面上的管理,成都中院一方面通過強化院長、庭長的管理權(quán)發(fā)現(xiàn)問題;另一方面更依靠立案、審管辦、研究室等相關(guān)部門收集整理近期或近階段存在的問題。然后通過定期召開二審改判、發(fā)回重審案件、信訪案件和督辦案件通報分析會,分析研究存在的普遍性、傾向性問題,提出解決方案并督促落實;定期召開典型或新類型案例評析會,統(tǒng)一同類案件裁判的價值取向和法律適用。另外,成都中院還建立了示范性案例評審及公布實施制度,對一些普遍性、典型性或者新穎、疑難的案件通過申報、推薦、初評和確認等程序確定為示范性案例,通過院正式文件公布實施后在整個成都中院的轄區(qū)有效。同時還明確,示范性案例公布之后,如果未按照示范性案例辦理并出現(xiàn)被改判、發(fā)回重審的情形的,視為有質(zhì)量問題的案件。
  主要特點:成都中院的"兩權(quán)改革"更多的是強化審判的管理權(quán),理應(yīng)存在很大的阻力。但實施一段時間以來,效果很好,以下因素應(yīng)引起重視。
  1、充分利用計算機系統(tǒng)。為此,成都中院專門開發(fā)了"兩權(quán)"運行管理系統(tǒng),在法院流程管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立院、庭長的管理平臺和管理路徑,輔助院、庭長的管理,使院、庭長的指揮、引導(dǎo)和指導(dǎo)作用在其管轄的范圍內(nèi)普遍發(fā)揮作用,以計算機的剛性手段避免審判權(quán)的行政化和審判管理權(quán)的邊緣化。通過計算機對不同條件的自動判斷,自動搜索重點案件和重點人承辦的案件,從而避免人為因素所帶來的不愿管、不敢管的情況。
  2、充分體現(xiàn)公開透明。公開透明是減少異議和抵觸的有效手段。對于涉及每個法官切實利益的兩權(quán)改革,成都中院堅持程序和結(jié)果上的公開透明,通過內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的透明公開,一是實現(xiàn)了各環(huán)節(jié)與各部門的資源共享;二是成功地解決了管理者被管理者的問題,由于運行程序都是透明、公開的,院、庭長的權(quán)力行使也將得到制約與監(jiān)督,這在很大程度上減少了抵觸情緒,從而使兩權(quán)改革的推進更加迅速和徹底。
  (二)質(zhì)效評估
  成都中院的質(zhì)效評估系統(tǒng)起步較早,2002年成都中院參加了最高院關(guān)于構(gòu)建案件質(zhì)量評估體系的課題研究,并于2004年底形成了制度性成果《審判質(zhì)量與效率綜合評估實施辦法》,構(gòu)建了案件質(zhì)量和效率的指標體系、合成方法以及評估模型。2005年該成果進一步被開發(fā)為軟件系統(tǒng)并于當年年底正式運行。2008年1月,最高法院印發(fā)了《關(guān)于開展案件質(zhì)量評估工作的指導(dǎo)意見》,成都中院對其評估系統(tǒng)進行了修正,從而形成了現(xiàn)行版本。該評估體系基本情況如下:
  1、基本理念。評估體系構(gòu)建的視角兼具內(nèi)外,不僅考慮法院工作內(nèi)部的需要,同時考慮法院工作的外部效果以及領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和社會對法院工作的需求。評估體系構(gòu)建的基礎(chǔ)價值是公正和效率,制度設(shè)計必須滿足實現(xiàn)公正和效率的基礎(chǔ)價值;評估體系構(gòu)建的原則是評估和引導(dǎo),既要能客觀、公正、科學(xué)地評價審判質(zhì)效,又要引導(dǎo)審判質(zhì)效的提高。
  2、指標體系。成都中院案件質(zhì)效評估分析指標體系中,設(shè)有評估指標和分析指標。其中評估指標31個,這些指標對審判質(zhì)量和效率綜合評估起主要作用,直接用于評估與考評審判工作,因此分別確定了權(quán)重,這些指標包括評估審判公正的指標7個(40%權(quán)重),評估審判效率的指標13個(30%權(quán)重),評估審判效果的指標11個(30%權(quán)重)。同時,成都中院還另外設(shè)計了29個審判質(zhì)效的分析指標,包括質(zhì)效分析指標11個(如再審開庭率、平均審理天數(shù)等)、質(zhì)效趨勢分析指標18個(如總結(jié)案數(shù)變化率、二審維持率變化率等),這些指標對審判質(zhì)量和效率的綜合評估起補充作用,對評估、分析和預(yù)測審判工作具有參考價值,因此該類指標不確定權(quán)重,也不納入對審判工作的考評范圍,只作為了解和掌握審判質(zhì)量和效率狀況、分析和預(yù)測審判質(zhì)量與效率運行態(tài)勢以及進行審判工作決策時參考。
  3、架構(gòu)。審判質(zhì)效評估只有具體到庭室和個人才有更大的意義,但各庭室的情況又有不同,成都中院根據(jù)不同庭室的具體情況設(shè)計進行了區(qū)分。其中刑事部分包含評估指標21個,民商事評估指標21個,行政部分評估指標19個,審判執(zhí)行監(jiān)督部分評估指標18個,執(zhí)行部分評估指標13個。(具體指標設(shè)置及各自權(quán)重略)。
  4、評估方式及范圍。從評估方式上看,以綜合性評估為主、單項評估為補充,并可根據(jù)需要進行專門審判工作或者特定種類案件的審判質(zhì)量和效率的專項評估;從評估時段上看,以年度評估為主,以半年、季度和特殊時段評估為補充(年度評估周期為12個月,數(shù)據(jù)統(tǒng)計期為1-12月,12月份完成評估,次年1月公布。其余類推)。
  該評估體系試運行兩年來,一是運行情況良好,得到了各基層法院和市中院各部門的接受;二是效果良好,有效引導(dǎo)了審判工作。這主要得益于以下幾個方面:
  1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填寫完整。成都中院制定了嚴格的質(zhì)效評估的工作責任制度,要求按照《案件流程管理制度》、《電子檔案管理辦法》、《合議庭工作規(guī)則》等,落實人員和責任,同步準確錄入案件信息,對于因沒有按照要求錄入導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法及時生成和更新的,追究責任。同時,還采用技術(shù)手段在立案登記表和結(jié)案登記表中設(shè)置了必填項目,保證了質(zhì)效評估所需要的原始數(shù)據(jù),全部通過司法統(tǒng)計報表以及法院案件管理信息表生成,不需要另行手工統(tǒng)計。于此同時,為確保評估的準確性,不允許采用手工方式對評估數(shù)據(jù)進行采集、計算和合成。這種措施,基本上能夠保證評估指標的完整性、準確性。
  2、各部門之間配合默契。審判質(zhì)效評估系統(tǒng)并非單獨運行的系統(tǒng),而是與案件質(zhì)量評查系統(tǒng)、案件流程管理系統(tǒng)、法官業(yè)績檔案系統(tǒng)相互聯(lián)通和兼容的。這需要各相關(guān)部門的相互配合,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)、人員和資源共享。另外,成都中院還明確審判質(zhì)效評估工作不是審管辦一個部門的事情,各業(yè)務(wù)庭都必須建立針對審判質(zhì)量和效率的定期分析、總結(jié)和調(diào)研制度,結(jié)合審判實際,分析原因、查找漏洞。
  3、質(zhì)效評估結(jié)果應(yīng)用廣泛。質(zhì)效評估的結(jié)果必須與各部門切身利益相掛鉤,才能得到接受和推廣。成都中院將各項評估指標值以及評估工作的開展情況作為分析、總結(jié)、考核和評價審判質(zhì)量和效率的重要依據(jù),納入對各基層法院、本院各業(yè)務(wù)庭的目標考核和法官、執(zhí)行官、書記員的考核評價范圍,不再另設(shè)考核指標。同時,政治部、辦公室也將相關(guān)考核結(jié)果直接導(dǎo)入法官業(yè)績檔案,作為干部提拔、晉升的重要依據(jù)。
 ?。ㄈ┌讣|(zhì)量評查
  成都中院案件質(zhì)量評查工作由審管辦負責組織,審監(jiān)庭、研究室等部門負責具體實施。
  1、基本架構(gòu):院內(nèi)成立以分管審判管理工作的副院長任主任,政治部、監(jiān)察室、審管辦、研究室以及各業(yè)務(wù)庭負責人擔任成員的案件質(zhì)量檢查評價委員會(下稱質(zhì)評委),質(zhì)評委委員盡量避免與審委會委員交叉和重復(fù)。質(zhì)評委主要履行指導(dǎo)職責,交對重點評查案件是否屬于差錯案件提出意見,并審委會討論決定。在審管辦設(shè)立案件質(zhì)量評價辦公室(下稱質(zhì)評辦),負責案件質(zhì)量評查的組織工作,質(zhì)評辦設(shè)立主任一名(由審管辦副主任擔任)、專職質(zhì)評員3-5名(具有審判長、合議庭成員資格并具有一定審判經(jīng)驗和調(diào)研能力的人員以及聘請的退休法官擔任)、兼職質(zhì)評員15名(由本院各業(yè)務(wù)庭各1名、研究室2名具有審判長、合議庭成員資格的人員擔任,并原則上從審判委員會列席人員中產(chǎn)生),兼職質(zhì)評員實行動態(tài)管理,每年確定一次。
  2、評查方式。分為常規(guī)評查、重點評查和專項評查。
  專項評查是指對上級法院、本院要求專項評查或者為推進司法統(tǒng)一所確定的案件進行評查。主要形式包括:庭審水平的專項評查(主要評查專業(yè)標準和司法禮儀)、裁判文書的專項評查。
  重點評查是指對被改判、發(fā)回重審、被確認職權(quán)行為違法、被決定予以國家賠償?shù)陌讣鸢傅臋z查分析,并確定是否屬于差錯案件的評查。按照有無差錯及差錯程度,分為差錯案件、質(zhì)量不高案件、效果不好案件和無質(zhì)量問題案件。重點評查每年兩次(集中封閉進行),審委會確認差錯案件實行專題會議制度,相關(guān)人員包括質(zhì)評員、承辦人及所在庭領(lǐng)導(dǎo)必須到會。如承辦人對確認結(jié)果提出異議的,審委會進行復(fù)議。
  常規(guī)評查是指在全院案件范圍內(nèi)隨機抽取一定比例(3%左右)的案件進行程序問題為主、兼具實體問題的評查。主要評查的內(nèi)容是案件管轄是否正確、案由設(shè)定是否正確、訴訟費用收取是否正確、訴訟保全措施是否適當、當事人訴訟權(quán)利的保障程度、訴訟活動的記錄狀況、報批手續(xù)的完整程度、卷宗材料的收集裝訂。常規(guī)評查由專職質(zhì)評員負責。根據(jù)有無錯誤及錯誤程度,分為一級錯誤、二級錯誤、三級錯誤和沒有錯誤(不同類型的案件都有有很詳細的認定標準),錯誤及錯誤等級由質(zhì)評委最終認定,業(yè)務(wù)庭和責任人可以在10日內(nèi)提出異議,由質(zhì)評委復(fù)議。
  3、責任承擔。
  常規(guī)案件評查,承辦法院按照等次承擔責任,助理、書記員對其錯誤承擔相應(yīng)責任。
重點評查案件,程序質(zhì)量責任由承辦法官承擔,庭審過程中出現(xiàn)的程序責任由審判長承擔;實體質(zhì)量責任,由持差錯結(jié)論的合議庭成員承擔,合議庭執(zhí)行審委會決議導(dǎo)致差錯的,持錯誤結(jié)論的合議庭成員仍承擔責任,持差錯結(jié)論的審委會委員也承擔責任。
  4、評查結(jié)果運用。案件質(zhì)量評查實行內(nèi)部通報制度,通報結(jié)果納入對各業(yè)務(wù)庭、各承辦人的考核評價,并計入法官業(yè)績檔案。
 ?。ㄈ└刹繕I(yè)績檔案。
  成都中院干部業(yè)績檔案軟件尚未完全完成,但思路和模塊已經(jīng)基本成型。
  1、自動管理。系統(tǒng)以現(xiàn)行的"公文處理系統(tǒng)"、"人事信息管理系統(tǒng)"、"案件流程管理系統(tǒng)"、"審判管理系統(tǒng)"、"執(zhí)行管理系統(tǒng)"和"案件質(zhì)效評估系統(tǒng)"等為基礎(chǔ),其信息資源全部從上述系統(tǒng)中提取和導(dǎo)入,并由系統(tǒng)按計算公式自動轉(zhuǎn)化生成分數(shù),從而減少和避免手工操作,實現(xiàn)自動管理。
  2、自評與民主測評相結(jié)合。干警個人的年度自評由相關(guān)職能部門錄入檔案系統(tǒng),考評對象所在部門的全體同事對其進行綜合評價打分。
  3、業(yè)績評價和晉升考評掛鉤。在系統(tǒng)自動計算分值與干警民主測評分值相加即得出年度業(yè)績評價結(jié)果。該評價結(jié)果作為評優(yōu)、培訓(xùn)、交流、輪崗等工作的重要依據(jù)和干部選拔任用、非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)晉升的重要參考。
  另外,為加強對綜合后勤部門干警的考核,成都中院還在研究開發(fā)綜合后勤部門人員業(yè)績檔案。但因為工作量難以量化,現(xiàn)在還只是初步設(shè)想。
  二、寧波中院
  寧波中院現(xiàn)尚無審管辦的建制(正在報請審批),現(xiàn)審判管理方面的職能有案件質(zhì)量評查督察小組及其辦公室具體負責。主要工作有兩項工作,一是審判質(zhì)效評估;二是案件質(zhì)量評查。
  審判質(zhì)效評估方面,浙江省法院實現(xiàn)了三級聯(lián)網(wǎng),寧波中院只需做好轄區(qū)法院的信息錄入和司法統(tǒng)計報表,省法院即會每月對全省法院進行質(zhì)效評估和排名(只評估到法院,不評估個人)。
  案件質(zhì)量評查方面,寧波中院與成都法院操作基本類似,有區(qū)別的是寧波中院現(xiàn)仍有一定程度的財政自主權(quán),可以發(fā)放或扣發(fā)獎金以示獎懲。
  三、上海一中院
  上海一中院于今年9月設(shè)立了審判管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室(正式編制正在報批)。領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)組長1人(院黨組決定)、副組長1人(審管辦主任兼任),成員若干名(部分庭室領(lǐng)導(dǎo)兼任)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責處理日常事務(wù),現(xiàn)辦公室有工作人員5人,主要負責案件流程管理、案件質(zhì)量監(jiān)督檢查和司法統(tǒng)計,還兼任審委會秘書工作。但從功能上講,審管辦不負責具體工作,只起組織、監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用,根據(jù)實際情況,定期和不定期編輯《審判管理專報》、《審判管理月報》和《審判管理動態(tài)》。上海一中院在審判管理方面以下幾個方面值得借鑒,一是裁判文書的把關(guān);二是法官業(yè)績檔案;三是審判資源調(diào)配。
  裁判文書把關(guān)。上海一中院實行裁判文書事前形式把關(guān)制度,即將所要發(fā)出的法律文書,交由審監(jiān)庭專門人員(有一定審判經(jīng)驗的法官或書記員2-3人,每人一天20-30份)負責檢查,對發(fā)現(xiàn)裁判文書錯漏的,發(fā)回重印并登記記錄(視為錯漏裁判文書納入年終考評),對沒有錯誤的,予以核發(fā)。
  法官業(yè)績檔案。上海一中院法官業(yè)績檔案與我院的系統(tǒng)是基本一致的,基本形式就是通過圖表、數(shù)據(jù)、信息等形式記錄和反映法官的工作狀況,將法官工作效率和工作質(zhì)量予以細化量化和比較分析。該系統(tǒng)還具有統(tǒng)計、分析和查詢功能。
  1、主要內(nèi)容:法官業(yè)績檔案管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容分為三個部分,一是法官個人基本情況;二是法官工作效率和質(zhì)量(包括收案數(shù)、結(jié)案數(shù)、平均辦案周期、審限情況、參與辦案數(shù)、改判發(fā)回情況、裁判文書質(zhì)量情況、案件社會效果等17個統(tǒng)計項目);三是其他綜合表現(xiàn)和能力(主要包括學(xué)歷情況、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政治學(xué)習(xí)、獎懲情況、廉政情況、作風投訴以及個人小結(jié)、辦案心得和精品案例等)
  2、評估架構(gòu):檔案的建立方式上,是針對不同類型和層級的考核對象,確定不同的業(yè)績評估架構(gòu)。一是法官層面,每位法官都有自己的業(yè)績檔案,記載法官全方面的工作表現(xiàn);二是合議庭審判長層面,其業(yè)績檔案分兩個部分,作為法官個體的業(yè)績和合議庭的業(yè)績;三是庭長層面,包括法官個體的業(yè)績和庭領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績。
  3、評價方式。除原始數(shù)據(jù)的客觀記載外,對法官業(yè)績的評估通過縱向和橫向兩種方式的比較體現(xiàn)??v向比較式通過圖表等形式反映法官個體在一定周期內(nèi)的業(yè)績發(fā)展和變化情況。橫向比較是將法官個體的業(yè)績數(shù)據(jù)置于法官群體中進行比較,反應(yīng)該法官在整個法官群體中所處的水平。上海一中院的系統(tǒng)橫向比較分為三個層面,分別是審判庭內(nèi)法官的比較、審判業(yè)務(wù)條線的法官比較和全院法官比較。另外,評估方式人性化,不做分值制評估,也不做等級制評估,而只是通過柱狀圖以百分比的方式描述法官在相應(yīng)群體中所處的位置。
  4、系統(tǒng)維護。法官業(yè)檔案系統(tǒng)中絕大多數(shù)的信息點都是由現(xiàn)有的審判管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)和信訪管理系統(tǒng)等實行同步自動交換采集。對一些需要由職能部門負責輸入并維護的信息,如裁判文書質(zhì)量、案件社會效果、參加培訓(xùn)情況、調(diào)研工作、廉政紀律等均有相應(yīng)的職能部門負責錄入。這樣任務(wù)比較分散,減少的相關(guān)部門的工作量,基本上實現(xiàn)了法官業(yè)績檔案系統(tǒng)的自動生成和管理。
  5、系統(tǒng)應(yīng)用。由于法官業(yè)績檔案中納入了審判管理、司法統(tǒng)計和人事管理等各方面的數(shù)據(jù),具有很強的管理功能。一是便于院、庭領(lǐng)導(dǎo)更加方便、及時地掌握和了解全院、各合議庭、各法官的審判工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;二是法官考核絕大部分可以靠數(shù)據(jù)說話,晉升、提拔、評先、評優(yōu)也有了數(shù)據(jù)的有力支撐,能更好地克服此類活動中的人情、關(guān)系以及不了解、不熟悉所可能帶來的問題。
  6、審判資源調(diào)配。上海一中院2008年全年收案20800件(包括減刑假釋案件),案件壓力沒有我院大。但也有案件壓力不均衡的問題,為此上海一中院建立了審判資源的動態(tài)調(diào)配機制,當一個庭室案件增長過多時(一般以季度為一個統(tǒng)計周期),將其后訴至法院的案件分配到其他任務(wù)相對較輕的業(yè)務(wù)庭辦理(調(diào)整的主要是類型案件,有的案件一二審案號所屬庭室等也進行調(diào)整)。
  四、借鑒及我院相關(guān)工作的完善
  結(jié)合上述法院的先進經(jīng)驗以及我院審判管理實際,以下幾個方面值得我院學(xué)習(xí)借鑒。
 ?。ㄒ唬﹥蓹?quán)改革??傮w思路是加強對審判工作點上和線上的管理。從點上而言,一方面強化對審判管理權(quán),防止管理權(quán)的邊緣化,另一方面也要規(guī)范審批權(quán),防止審判權(quán)的行政化。具體來說,可以以現(xiàn)行的審判管理系統(tǒng)為此基礎(chǔ)和載體,加強對重點案件和敏感崗位的管理,完善和規(guī)范審批權(quán)限、審批項目等。首先,辦公室計算機中心要完善審判管理系統(tǒng),建立案件的審批模塊和流程,實現(xiàn)案件所有事項的網(wǎng)上審批流轉(zhuǎn),杜絕和避免重點案件和敏感崗位脫離管理甚至故意規(guī)避管理;其次是參照我院審批權(quán)限的有關(guān)規(guī)定,進一步細化和明確需要報批的事項和案件范圍以及主管副院長、庭局長審批事項、審核案件的范圍。最后就是要建立全院案件發(fā)改等質(zhì)量情況的查閱和通報制度(包括主管副院長、庭局長的審批案件的質(zhì)量),可定期在網(wǎng)上一定范圍內(nèi)公布。從線上而言,可以考慮在現(xiàn)有審判流程中擇取部分節(jié)點設(shè)置為監(jiān)控節(jié)點,進行流程控制,現(xiàn)在的關(guān)鍵是完善計算機流程系統(tǒng),確保能夠自動檢測和提取這些數(shù)據(jù)并與其他如質(zhì)效評估系統(tǒng)、法官業(yè)績檔案系統(tǒng)連通。
  (二)案件質(zhì)效評估系統(tǒng)
  鑒于案件質(zhì)效評估的敏感性,減少工作推進的難度,暫可參考成都中院的評估模式,庭室內(nèi)部人員和庭室之間的評估及其排名均不納入年度考核,但也要在一定范圍內(nèi)公布。
  1、評估指標及權(quán)重。由于成都中院質(zhì)效評估系統(tǒng)的指標設(shè)置及其權(quán)重與最高法院示范試行指標及其權(quán)重基本一致??紤]到最高法院近期可能推廣其開發(fā)的質(zhì)效評估軟件,因此,我院的具體的評估指標及其權(quán)重,以及分析指標等均可參考成都中院現(xiàn)行的做法,適當減少評估表并調(diào)整指標權(quán)重,先試運行,再征求意見進行修改。
  2、評估模式選擇。在基層法院這個層面,由于法院情況差異很大(主要是收案和結(jié)案量),建議將這些法院區(qū)分為兩個層次,年收案1萬件以下的為一個層次,年收案量1萬件以上的為一個層次,他們分別在自己的層次里進行排名。在各業(yè)務(wù)庭這個層面,建議不進行直接的綜合分值(一級指標)的排名比較,只進行單項指標(二級指標和三級指標)評估分值的比較和排名,這樣就可以保證更多的庭室展現(xiàn)出自己的優(yōu)勢和特色,避免引起更多的爭議。
  3、數(shù)據(jù)輸入和維護。審判質(zhì)效評估系統(tǒng)的運行關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入和維護。為確保數(shù)據(jù)輸入的準確性和及時性,建議按照就近和便利的原則輸入數(shù)據(jù)。一是案件信息卡(立案卡和結(jié)案卡)的信息輸入一定要準確,質(zhì)效評估系統(tǒng)的絕大多數(shù)數(shù)據(jù)均由此生成和提取,此項工作應(yīng)有各承辦人及其書記員負責,各業(yè)務(wù)庭領(lǐng)導(dǎo)定期檢查把關(guān)。二是上訴案件資料的輸入,現(xiàn)已經(jīng)有檔案科經(jīng)由借閱檔案時采集,但必須要求各業(yè)務(wù)庭均有檔案借閱系統(tǒng)借閱檔案且借閱事由(檔案去向)欄目必須準確無誤。三是改判、發(fā)回重審數(shù)據(jù)的采集,應(yīng)由立案庭在質(zhì)字號案件立案時審查輸入。四是裁判文書質(zhì)量數(shù)據(jù),應(yīng)由負責案件質(zhì)量評查的審監(jiān)庭以及組織裁判文書評比的研究室負責錄入(每年審監(jiān)庭需要對每位法官隨機抽取一定數(shù)量的裁判文書并進行常規(guī)評查、研究室也會組織裁判文書質(zhì)量評比)。五是信訪投訴率數(shù)據(jù)應(yīng)有立案庭和監(jiān)察室負責錄入(應(yīng)具體到被投訴問題涉及的案號)。其他數(shù)據(jù)亦應(yīng)按照這個原則來輸入和維護。
  4、評估周期及通報。審判質(zhì)效評估不能過于頻繁,否則很難看出審判中存在的問題,也起不到很好的效果。一般而言,可以考慮一季度為評估周期對基層法院和本院各部門的審判質(zhì)效進行評估。審管辦要會同研究室對評估情況進行分析、歸納,提出對策、意見和建議。另外,評估結(jié)果應(yīng)在全院進行公開和通報,并將此作為評優(yōu)評先的重要參考。
 ?。ㄈ└刹繕I(yè)績檔案
  從考察及我們了解的情況看,現(xiàn)干警業(yè)績檔案工作做得最好是的上海一中院。而我院的干警業(yè)績檔案系統(tǒng)與上海一中院版本相近,從這個意義上說,完善這項工作難度不大?,F(xiàn)在關(guān)鍵的問題有兩個:
  1、系統(tǒng)之間的對接。業(yè)績檔案管理應(yīng)立足于自動化、信息化,其絕大多數(shù)數(shù)據(jù)均來自于審判管理系統(tǒng)和質(zhì)效評估系統(tǒng)。因此,保證業(yè)績檔案系統(tǒng)與審判管理系統(tǒng)、質(zhì)效評估系統(tǒng)的無縫對接、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時、自動提取至關(guān)重要。此項工作應(yīng)由計算機中心跟進。
  2、數(shù)據(jù)采集與維護。業(yè)績檔案系統(tǒng)正常運行另一個關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)采集和維護。從目前的情況看,如果確保業(yè)績檔案能夠涵蓋法官政治思想、審判實績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德、廉政紀律等各個方面,全方位地對一位法官進行客觀評價,業(yè)績檔案要涉及60多個信息采集點。如何保證上述數(shù)據(jù)的及時錄入和維護是問題的關(guān)鍵。一類是法官工作效率和質(zhì)量方面,主要包括收結(jié)存案數(shù)、審限情況、平均辦案周期、改判發(fā)回情況等,這些數(shù)據(jù)要實現(xiàn)從審判管理系統(tǒng)等自動提取,無需再次人工輸入;二是業(yè)績檔案系統(tǒng)獨有的信息,如獎懲情況、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、調(diào)研情況、作風投訴等都要按照就進和方便的原則,分散錄入和維護。法官基本情況方面,主要包括崗位描述、人生格言、辦案心得、精品案例等,應(yīng)由法官個人自行錄入(庭領(lǐng)導(dǎo)審核);其他綜合能力方面的數(shù)據(jù)和信息,如個人簡歷、學(xué)歷情況、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政治學(xué)習(xí)、獎懲情況等應(yīng)該由政治部相關(guān)部門(個人簡歷、學(xué)歷情況由干部處輸入和維護,業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政治學(xué)習(xí)由教培處輸入和維護,獎懲情況有組織處輸入和維護);調(diào)研工作、裁判文書質(zhì)量等應(yīng)由研究室輸入維護,如能實現(xiàn)與0A辦公系統(tǒng)對接更好;法官行為規(guī)范、表揚投訴、廉政情況等應(yīng)由紀檢監(jiān)察等部門錄入維護。其他可能需要的數(shù)據(jù)和信息也要按就近和便利的原則確定輸入和維護的責任人。另外,原則上,至少需要補錄三年以內(nèi)的數(shù)據(jù)。
  3、管理功能的應(yīng)用。干部業(yè)績檔案得到推廣和重視的關(guān)鍵還在于檔案的應(yīng)用,否則可能就會成為一個擺設(shè)。一是業(yè)績檔案的開放范圍。于此應(yīng)綜合考慮,對于法官基本情況等方面應(yīng)可以向全體干警公開,法院內(nèi)部干警均可查閱;對法官個人或業(yè)務(wù)庭室可能造成負面影響的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)在一定范圍內(nèi)公開,基本的原則是審判長可以查閱合議庭法官的檔案、庭長可以查閱本庭所有法官的檔案、院領(lǐng)導(dǎo)和職能部門可以查閱全體法官的檔案。二是查詢、分析和輸出功能是干警業(yè)績檔案應(yīng)具備的基本功能,在此不再特別點出。
 ?。ㄕ{(diào)研組成員:吳樹堅、羅越明、彭北平、王雪生、唐國麗、劉付剛、張秀琳;本文執(zhí)筆:劉付剛)
作者:市中院審判管理工作調(diào)研組